Documanager.de stellt 19 Implementierungsprojekte vor
Das
Informationsportal Documanager.de hat das erste
Dokumenten Management-Praxishandbuch fertiggestellt, das ab sofort kostenfrei unter
www.documanager.de als Download verfügbar ist.
19 Unternehmen aus verschiedenen Branchen gewähren hier einen genauen Blick hinter die Kulissen. Die Erfahrungsberichte dokumentieren sämtliche Etappen bei der Umsetzung der einzelnen Projekte. Das Handbuch bietet damit eine wertvolle Einsicht in die Unternehmenspraxis.
Dokumenten Management Systeme ermöglichen die
Automatisierung der täglichen Prozesse im Unternehmen und erleichtern es, digitale Dokumente effizient zu verwalten. Sie begleiten den kompletten Lebenszyklus eines elektronischen Dokuments und leisten darüber hinaus weit mehr. Eine Entwicklung, von der Unternehmen und Kunden profitieren, sind beispielsweise Schnittstellen zu ERP- und CRM-Systemen.
Da auch die DMS-Hersteller auf die
gestiegenen, spezifischen Anforderungen seitens der Anwender und die veränderten gesetzlichen Bestimmungen reagiert haben, kommen Dokumenten Management Systeme heute in allen Branchen zum Einsatz. Nicht selten sind die Suche nach einer Alternative zum Papierarchiv oder der Anspruch auf eine standortübergreifende Kommunikation die Ausgangspunkte.
Zweifellos sind die Gründe, ein DMS einzuführen, für jeden Unternehmer leicht nachzuvollziehen. Schwieriger allerdings ist die
Umsetzung des Projekts selbst. Hier steht das Documanager.de Praxishandbuch mit Rat und Tat zur Seite.
19 KMU´s und Global Player berichten zum einen von der erfolgreichen Einführung einer ganzheitlichen Dokumenten Management Lösung oder beschreiben den Softwareeinsatz für einzelne Bereiche wie
Rechnungsverarbeitung,
Kontaktmanagement,
Workflowmanagement,
Formularverarbeitung,
Enterprise Search und
elektronische Signatur.
Mit dabei sind Unternehmen aus den
Branchen Industrie, Fertigung, Dienstleistung und Handel, wie die E.ON Westfalen Weser AG, die Verlagsgruppe Weltbild GmbH, die mobile.de & ebay motors GmbH oder die INTER Versicherungen und die Gesundheit Nord gGmbH.
Bei der Realisierung mitgewirkt haben namhafte Hersteller und Implementierungspartner wie SER Solutions Deutschland, DocuWare, EMC², Docutec, Océ Document Technologies, ELO Digital Office, DICOM Deutschland, der Deutschen Post und viele mehr.
Jedes Praxisbeispiel beginnt mit einer
Projektübersicht. Hier werden die jeweilige Ausgangssituation, die konkreten Projektziele sowie der Zeitrahmen, der Etat und natürlich die Hürden der Realisierung anschaulich dokumentiert. Insgesamt 75 Seiten Praxis, bebildert mit zahlreichen Screenshots, warten auf den Projektverantwortlichen von morgen.
Das Documanager.de Praxishandbuch bietet zahlreiche
wertvolle Hinweise zu Planung und Umsetzung von Dokumenten Management Projekten und zeigt mögliche Stolpersteine auf.
Fazit: Ein Handbuch aus der Praxis für die Praxis.
